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Eventplattformen und Teilnehmermanagement

Lösungen wie Online-Anmeldungen sowie Teilnehmermanagement und Eventplattformen sowie Zutrittskontrolle und Badge-Druck für Events aller Art. Alle Prozesse – von der Anmeldung über den Einlass bis zur Informationsbereitstellung – werden durch unsere Plattform abgedeckt und von uns technisch betreut.

EventManager – Online-Anmeldungen und umfassendes Teilnehmermanagement

Mit unserer webbasierten Software „EventManager“ können Sie Online-Anmeldungen von einfach bis sehr komplex abwickeln – inklusive Zahlungen mit Kreditkarte, Twint oder mit Rechnung. Sie haben die Möglichkeit, Einladungsmails, Bestätigungsmails, Tickets und Teilnehmerzertifikate direkt über das System zu versenden.

Das Teilnehmermanagement erfolgt ebenfalls online: Sie behalten jederzeit den Überblick über alle Anmeldungen, können die Daten herunterladen, bearbeiten oder Mails erneut versenden und behalten so die volle Kontrolle über Ihre Veranstaltung.

Ihre Vorteile:

  • Flexible Online-Anmeldungen für jede Eventgröße
  • Integrierte Zahlungsabwicklung
  • Automatisierter Versand von Einladungen, Tickets und Zertifikaten
  • Umfassendes, jederzeit verfügbares Teilnehmermanagement
  • Datenexport und einfache Nachbearbeitung
VS5000 Abstimmungsgeräte

Individuell gestaltete Eventplattformen

Zusätzlich zu den Funktionen für Anmeldung und Teilnehmermanagement erstellen wir mit unserem EventManager massgeschneiderte Eventplattformen – passend für Konferenzen, Workshops, Seminare, Firmenveranstaltungen. Auch als hybride und digitale Events. Auf der Plattform stehen nach Wunsch Downloads, Programmübersichten, Referenteninformationen und alle weiteren wichtigen Informationen zum Anlass bereit.

Für hybride und virtuelle Events integrieren wir auch Livestreaming und Videokonferenzen – inklusive Interaktionsmöglichkeiten wie Chat, Q&A, Abstimmungen oder Feedback. So entsteht ein umfassendes, interaktives Erlebnis für alle Teilnehmenden, egal ob vor Ort oder online.

Ihre Vorteile:

  • Professionell erstellte, individuell gestaltete Eventplattformen
  • Zentralisierte Bereitstellung von Informationen, Programm und Downloads
  • Integration von Livestreaming und Videokonferenzen
  • Interaktive Features für mehr Beteiligung und Interaktion
  • Optimale Lösung für hybride und virtuelle Veranstaltungen
Mann hält Scanner an Smartphone

Zutrittskontrolle und Badge-Druck – schnell, umweltfreundlich und professionell

Als Ergänzung zu unseren Event-Dienstleistungen und dem Teilnehmermanagement bieten wir auch die Zutrittskontrolle und den Badge-Druck vor Ort an. Unsere Papier-Badges werden schnell erstellt, sind umweltfreundlicher als Plastik-Badges und individuell nach Ihren Wünschen gestaltbar – sowohl was das Design als auch die aufgedruckten Informationen betrifft. Lanyards können entweder von uns gemietet oder eigene genutzt werden.

Wir übernehmen auf Wunsch die technische Betreuung der Zutrittskontrolle vor Ort, sodass der Einlass reibungslos, sicher und effizient abläuft.

Ihre Vorteile:

  • Schneller Badge-Druck direkt vor Ort
  • Umweltfreundliche, individuell gestaltbare Papier-Badges
  • Flexible Nutzung von Lanyards (Miete oder eigene)
  • Professionelle technische Unterstützung der Zutrittskontrolle
  • Sicherer und effizienter Event-Einlass

Wir unterstützen Ihren Event vor Ort:

Regie mit Abstimmungsgeräten MGB

Betreuung der Systeme vor Ort

Auf Wunsch betreuuen wir unsere Systeme vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen

AV-Technik Komplettpaket

Gerne können wir Ihnen auch das Komplettpaket an Video- und Audiotechnik sowie dessen betreuung vor Ort anbieten.

Häufig gestellte Fragen zu Abstimmungslösungen und digitaler Interaktion:

Wie viel Vorlaufzeit braucht es, bis eine Anmeldungsseite bereit ist?

Die Vorlaufzeit hängt stark von der Komplexität der Anmeldung und dem Design ab. Einfache Anmeldungen können innerhalb von wenigen Arbeitstagen bereit sein.

Kann das Design frei gewählt werden?

Ja, die Seiten sind komplett frei gestaltbar und werden nach Ihren Wünschen und Ihrem CI/CD gestaltet.

Was kostet eine Eventplattform?

Der Preis wird individuell nach Anzahl Teilnehmer und Funktionen, die genutzt werden, berechnet.

Müssen die Teilnehmer eine App herunterladen?

Nein, unsere Eventplattform ist webbasiert. Es muss keine App heruntergeladen werden.

Was kann unsere Eventplattform alles abdecken?

Unsere Plattform deckt den kompletten Anmeldeprozess, sowie die Abwicklung vor Ort ab: Registrierung, Zahlungsoptionen, Teilnehmerverwaltung, Export von Teilnehmerdaten in Excel, Mailversand für Einladungen und Zutrittskarten/Tickets, Zutrittskontrolle und Badge-Druck vor Ort.

Können wir individuelle Anmeldeprozesse abbilden?

Ja. Wir erstellen massgeschneiderte Formulare – inklusive Workshops, Sessions, Hoteloptionen, Preisvarianten.

Welche Arten von Eventwebsites erstellen wir?

Wir erstellen Eventwebsites für Kongresse, Seminare, Konferenzen, Firmenevents und General- sowie Delegiertenversammlungen. Die Art der Inhalte und deren Darstellung sind flexibel und werden responsive und CI/CD konform aufgebaut.