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Interaktive Lösungen für Events.

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Dienstleistungen für Generalversammlungen

Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung Ihrer General- oder Delegiertenversammlungen. Unzählige Dinge müssen dabei berücksichtigt werden und es fallen viele Aufgaben an, die erledigt sein müssen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Der fristgerechte Versand der Einladung, verschiedene Weisungserteilungen, gewichtete Stimmen oder die Gewährleistung der Mehrsprachigkeit sind für jeden Organisator eine Herausforderung.

Wir unterstützen Sie beim gesamten Prozess mit unseren Dienstleistungen und tragen so zu einem erfolgreichen Anlass bei. Die GroupConsulter AG bietet alle Dienstleistungen für die Vorbereitung und Durchführung von Generalversammlungen aus einer Hand an und unterstützt Sie so bei folgenden Aufgaben:

Versand Einladungen

Wir übernehmen den Druck und Versand der personalisierten Einladungen mit den gewünschten Beilagen und gewährleisten die termingerechte Postaufgabe.

Verarbeitung Anmeldungen

Zuverlässig und rationell erfassen wir die Anmeldungen. Dabei werden alle Daten laufend in einer Datenbank erfasst und die gewünschten Auswertungen erstellt. Regelmässig halten wir die Kunden über den aktuellen Anmeldestand und den Stimmrechtsvertreter über die erhaltenen Vollmachten auf dem Laufenden.

Versand des Stimmmaterials

Unsere Dienstleistung umfasst auch das Erstellen und Versenden personalisierter Zutritts- und Stimmkarten mit den notwendigen Angaben sowie mit Barcode versehen. Dies garantiert eine rasche und sichere Zutrittskontrolle an der Generalversammlung.

Online Abstimmung & Weisungserteilung

Die neuen gesetzlichen Bestimmungen der Minder-Initiative verlangen die Möglichkeit einer Online Abstimmung / Weisungserteilung an den Stimmrechtsvertreter. Unsere Online-Plattform ermöglicht den Aktionären die einfache Mitbestimmung an Ihrer Generalversammlung ohne selbst anwesend zu sein. Ebenso ist die An- und Abmeldung über das Internet möglich.

Zutritts- und Präsenzkontrolle

Am Versammlungstag liefern wir die komplette Infrastruktur für die Zutrittskontrolle und Präsenzmeldung. Wir schulen die Mitarbeitenden und stellen den reibungslosen Ablauf sicher.

Elektronische Abstimmungen

Mit unserem bewährten und einfach zu bedienenden Antwortsystem sind alle Abstimmungsresultate innerhalb weniger Sekunden verfügbar.
Die Resultate der elektronischen Abstimmungen können auch für Untergruppen getrennt ermittelt und in zwei Sprachen angezeigt werden. Ausserdem können wir die elektronischen Abstimmungen auch an unterschiedlichen Orten zeitgleich durchführen.

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